上海语识
业务痛点
借样难点，不在借出，而在后续管控
样品在外流转，状态不透明
谁借走了、何时到期、是否超期，常常散落在聊天和表格里。RSM 用统一台账把这些状态集中起来。
合同来回反复，借样速度被拖慢
借样前反复整理清单、导出合同、催回传很耗时间。RSM 自动生成合同并推动确认。
押金靠人盯，财务确认成本高
押金易算错、到账易漏看、退款又分散。RSM 支持自动算押金、到账确认和原路退押。
借样没有沉淀成商机数据
很多样品借出后没有留下有效反馈。RSM 在归还节点补齐测试结果和采购意向，方便销售继续跟进。
业务流程
客户先在线申请，后面的流程才好标准化
申请页是整个闭环的起点。客户自己填写信息和借货明细，销售拿到的是结构化申请，而不是零散聊天记录。
- 输入产品编号后自动带出品名、规格和押金。
- 借用原因更清楚，审批也更快。
- 首次登录可通过邮箱验证码完成确认。
工作台总览
首页集中看审批、发货、归还和库存预警
工作台把待审批、待发出、待归还、超期和库存预警集中到一个入口，销售和仓库不用再各看各的表。
- 顶部指标一眼看到异常和积压。
- 近期借货列表方便快速回看单据。
押金与留证
押金、序列号和照片都挂在同一张单据上
借货详情会汇总借货信息、押金金额和样品序列号，发货与归还照片也能直接绑定到单据上。
- 按样品自动计算押金，放货条件更清楚。
- 多件样品可在同一申请单里统一汇总。
- 照片留证让发货和归还有据可查。
样品库存
库存台账和借出历史放在一起管理
库存页同时管理总数、可借数量、借出数量和出入库历史。销售能先看能不能借，管理员也能顺着记录追样。
- 支持批量导入和 CSV/XLSX 导出。
- 库存预警与借样流程联动。
- 出入库历史可追踪每件样品去向。
到期提醒
按 1/3、2/3、临期和超期分级提醒
RSM 把到期提醒拆成多个时间层级，让团队知道哪些单据只是需要关注，哪些已经必须优先催还。
- 可按风险等级逐级处理单据。
- 超期状态会直接突出显示。
- 不需要额外维护日历和台账。
典型场景
适合这些借样场景
工业设备与零部件
适合样品单价高、借期长、责任边界需要明确的场景。
渠道测试与客户打样
适合测试样、展示样和打样件频繁外借的团队。
跨部门样品流转
适合研发、销售、仓库和财务都参与样品流转的企业。
样品是销售的子弹，RSM 帮你把每一发都管到位
押金、合同、提醒、退押、库存和日志都在线，让样品流转更稳、更省心。
